Miracle-lady.ru

Женский онлайн журнал

Главная » Полезные советы » Как научиться все успевать

Как научиться все успевать

как все успеть - полезные советыЧасто ли вы жалеете о том, что в сутках всего 24 часа, и их совершенно не хватает, чтобы переделать все необходимые дела? Есть ли у вас ощущение постоянной нехватки времени и необходимости делать несколько дел одновременно? Если да, то вам стоит прочитать эту статью до конца — в ней вы найдете советы о том, как правильно планировать свое время и все успеть.

 

Для того, чтобы справиться со множеством дел, как внезапно навалившихся, так и постоянных, необходимо придерживаться некоторых правил. Они помогут вам избавиться от стресса и напряжения, которые появляются из-за необходимости срочно что-то делать, причем в больших объемах. Итак, вот на что стоит обратить внимание:

1. Придерживайтесь принципа Парето 80 на 20. Его смысл состоит в том, что 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. То есть, самое важное — это определить и сделать те 20 процентов дел, которые наиболее важны. Какие это дела — решать вам, но следование данному правилу позволит сосредоточиться на главном и не тратить время и усилия на то, что будет малорезультативным.

2. Определите приоритеты. Это правило немного похоже на предыдудущее. Но его отличие в том, что оно более краткосрочное. Есть неотложные дела, которые нужно выполнить именно сейчас или в ближайшее время, — они и являются приоритетными. Например, нужно оплатить коммунальные платежи до завтрашнего дня, или сделать срочный отчет до конца недели — данные дела важны, их можете сделать только вы, и срок их выполнения нельзя перенести. При этом невыполнение данных дел наверняка повлечет за собой негативные последствия в виде штрафов за просроченную оплату и выговоров от руководства за не сделанные вовремя отчеты. Значит, это и будут ваши приоритеты, за которые нужно взяться а первую очередь. Все остальные дела, которые могут подождать, стоит на время отложить.

3. Не делайте то, что можно не делать. Часто в ежедневной суете и ворохе различных домашних или рабочих дел мы не замечаем, что можем делать лишнюю работу. Проще говоря, делаем то, что можно в общем-то и не делать. Если у вас есть парочка дел, которые вы постоянно откладываете «на потом», подумайте, а так ли важно делать их, если вы пока что прекрасно обходились и без их выполнения? Если это так, то просто вычеркните данные дела из списка того, что нужно сделать. Вы наверняка почувствуете облегчение от того, что избавились от такого «висящего груза».

4. Делегируйте. То есть, если есть возможность поручить выполнение дела кому-то другому — поручайте. Дело при этом будет выполнено, а вы освободите свое время для чего- то более срочного. Например, вам нужно посидеть с ребенком и сделать отчет по работе, который нужно сдать завтра. Оптимальным решением будет привлечь родственников (родителей, сестру, мужа) к занятиям с ребенком, освободив тем самым себе время на подготовку отчета. Конечно, делегировать обязанности нужно разумно и время от времени, а не постоянно перевешивать на других то, что должны делать вы сами. Но если так складываются обстоятельства, то нужно воспользоваться помощью со стороны.

5. Не стремитесь все сделать на пять с плюсом. Это опасная привычка, которая может привести, во-первых, к большим затратам сил и энергии (ведь все нужно сделать идеально!), а во-вторых, желая достичь идеала, вы можете вообще не браться за дело и постоянно откладывать его «на потом». Ведь вы думаете, что пока не достаточно готовы, не достаточно много умеете, к вас нет достаточно времени для того, чтобы сделать это дело на самом высоком уровне… В итоге это дело пополняет копилку тех, что годами ждут своей «очереди» на выполнение.

Решение вопроса здесь простое — лучше сделать неидеально, чем не сделать ничего вообще. Если для вас важно выполнение этого дела (и вы не можете его кому-то поручить либо забыть о нем), начните с малого, сделайте так, как вы сейчас умеете, а дальше при возможности доведите процесс до совершенства. Конечно, сейчас речь не идет о том, чтобы браться за пилотирование самолета, вождение машины и т.д. без соответствующих навыков. Данное правило более применимо к каждодневным делам.

Например, если вы получаете второе высшее образование и вам нужно написать курсовую работу, а вы не знаете, с чего начать, но при этом хотите написать ее на хорошем уровне, — просто начните и сделайте ее полностью, так, как можете. Далее перечитайте ее и внесите корректировки, прочитайте чуть больше профессиональной литературы и еще раз скорректируйте текст. И так далее. В итоге вы напишете курсовую работу, которая будет выполнена на хорошем уровне, и к которой вы боялись даже подступиться, думая о том, что вряд ли сможете ее хорошо написать.

6. Откажитесь от того, что вы не сможете сделать. Не берите на себя огромное количество обязательств, если вы понимаете, что не сможете их выполнить либо они просто не для вас.

7. Соблюдайте баланс. Не нужно бесконечно взваливать на себя все новые и новые обязательства. Если вы взяли одно дело, откажитесь от другого. Если у вас перебор дел на работе — уделите больше внимания семье либо собственному развитию, а рабочие дела разделите с коллегами, и в дальнейшем не берите на себя непосильные рабочие обязательства. Нужно стремиться сохранять баланс между всеми сторонами своей жизни, будь то работа, семья, отношения, хобби или личностное развитие. Ведь именно тогда жизнь будет приносить больше радости и удовольствия от достигнутого!

Текст: Miracle-lady.ru

 



Комментариев нет