Как написать заявление на увольнение по собственному желанию — что нужно учитывать?

Уволиться по собственной инициативе может каждый сотрудник. В составлении данного заявления нет особых трудностей, но многие люди тем не менее сталкиваются с трудностями. Далее мы расскажем, как нужно составлять данный документ, чтобы оформить правильное увольнение по собственному желанию.

Причины написания заявления на увольнение

Ситуация, когда сотрудник решает прекратить работать в данной организации, случается, пожалуй, с каждым первым работником. Причины могут быть самыми разными, например:

• нашлось другое место работы, с лучшими условиями,
• предложили перейти на бОльшую зарплату,
• не сложились отношения в коллективе или с начальником,
• фирма переехала в другой офис, до которого неудобно добираться,
• решение сменить сферу деятельности,

и так далее. Все эти причины вполне понятны и возникают хоть раз, но у каждого человека, который ведет трудовую деятельность. Очень мало тех, кто работает в одной и той же организации с начала и до окончания трудовой деятельности. В большинстве  случаев рано или поздно наступает момент, когда сотрудник решает сменить работу и написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

В статье 80 Трудового Кодекса РФ перечислены права работника. Одним из основных прав считается возможность расторжения трудового договора. Собственное желание уволиться — это серьёзное основание для расторжения договора.

Документ может иметь свободную форму. Само заявление может быть составленным вручную или напечатанным. Обязательно наличие подписи и даты. Документ предоставляется отделу кадров или работодателю. Уволиться по собственной инициативе можно в период отпуска или болезни.

Не существует общей формы заявления, однако существуют рекомендации по составлению, которыми можно пользоваться. В тексте заявления должны быть указаны:

1. место работы сотрудника,
2. имени, фамилии и отчества руководителя компании,
3. имени, фамилии и отчества составившего заявление,
4. название документа,
5. содержание заявления,
6. даты окончания работы,
7. причины, по которым заявитель увольняется,
8. подпись и инициалы заявителя.

Предупреждать руководителя сотрудник обязан не менее, чем за две недели до увольнения. Это значит, что можно предупредить и за больший срок, например за три недели, за месяц и т. д.

Отработка при увольнении по собственному желанию

Обычно считается, что если сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, то он должен отработать 14 дней и только после этого увольняться. Но здесь есть один нюанс: понятие «отработка» существует, но при этом не является обязательным. Это значит, что если обе стороны (сотрудник и работодатель) согласны, то можно отработать и меньше четырнадцати дней.

Важно: Конкретный срок отработки можно согласовать с руководством. Он может составлять день, два, три, неделю — зависит от того, как вы договоритесь, но при этом он не может быть больше 14 дней. Возможно даже увольнение на следующий день — например, если вы не хотите тратить две недели на то, чтобы дорабатывать на ненужной вам работе, можно поговорить с начальством, и если оно не против, то написать заявление уже со следующего дня.

Такие случаи, как увольнение одним днем, не редкость, при этом если вы работаете в частной фирме, это будет выгодно и вам, и начальству. Вам не придется тратить время и работать 2 недели на работе, которая вас не устраивает, а начальство просто сэкономит фонд заработной платы за эти две недели. Особенно это актуально, если вы уже нашли новую работу и вас там ждут.

Иногда работодатели могут прекратить действие договора строго в указанное время. Такое бывает, когда сотрудник собирается получать образования, достигает пенсионного возраста, или когда работодатель нарушил нормы федерального или локального законодательства.

Если есть потребность в прекращении действия договора до срока, то нужно обязательно сообщить об этом руководству. Работодатели могут увольнять сотрудников, не давая им времени на отработку. Прекратить действие договора можно в любую удобную минуту.

Увольнение на больничном

Работодатель не может уволить лечащегося работника без его желания. То есть пока вы на больничном, по инициативе работодателя вас не уволят. Но при увольнении по инициативе работника может быть другая ситуация: он написал заявление на увольнение по собственному желанию и начались 2 недели отработки. Что делать, если в течение этого времени сотрудник заболел и оформил больничный? Будет ли продлеваться срок отработки?

Ответ на этот вопрос простой: если сотрудник выходит на больничный в период отработки, то 14-дневный срок не продлевают. То есть, когда начался отсчет 2 недель до увольнения, не имеет значения, работаете вы в это момент или находитесь на больничном — срок отработки закончится ровно через две недели и продлеваться не будет. Написание нового заявления для этого не требуется. Также в этом случае вам нужно будет предоставить в кадровую службу организации больничный лист.

Увольнение по собственному желанию в отпуске

Уволить работника в период отпуска по инициативе работодателя нельзя. Исключительным случаем считается закрытие предприятия. Однако любой человек может по собственной инициативе уволиться в период отпуска. Но в этом случае сотрудник обязан заранее оповестить об своём увольнении начальство. А ещё лучше подать заявление на увольнение за тридцать дней до этого события.

Возможен также вариант ухода в отпуск с последующим увольнением. То есть сотрудник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, и после того как отпуск закончится, он просто забирает трудовую книжку и положенные документы в отделе кадров (о том, какие документы нужно запросить на работе перед увольнением, мы рассказывали в материале Что делать, если сокращают на работе).

Такое заявление лучше всего написать минимум за 14 дней до даты увольнения (например если отпуск длится 2 недели, то нужно написать перед отпуском). Если же вы берете отпуск в 28 дней, то заявление можно также подать перед его началом. Две недели отработки будут уже включены в период отпуска, так что сотрудник сможет отдохнуть и затем с новыми силами приступить к работе в другой компании.

Могут ли работодатели не принимать заявление?

Такая ситуация возможна. Стоит помнить,что если сотрудник решил написать заявление на увольнение по собственному желанию, то согласия руководства на это не требуется. То есть начальство не может запретить вам увольняться. Вы просто информируете его о том, что намерены уйти. Как правило, дата написания заявления и дата резолюции начальства на этом заявлении — это одна и та же дата, на следующий день после которой начинается отсчет срока отработки.

Но возможны ситуации, когда начальство отказывается принимать заявление на увольнение. При отказе руководителя нужно сделать следующие:

1. послать заказное письмо с уведомлением,
2. отработать две недели, дождаться расчёта и выдачи документов,
3. если работодатель не провёл все необходимые процедуры, то нужно обращаться в специальные организации. Например, инспекция по труду, профсоюз. В некоторых случаях можно обратиться в прокуратуру или судебные инстанции.

Если вы отправляете заявление на увольнение по собственному желанию заказным письмом, 2 недельный срок отработки начинает отсчитываться на следующий день после даты вручения письма.

Если дело дойдёт до суда, то проведение заседаний должен будет оплатить наниматель. Если будет доказан вред, причинённый сотруднику, то он может получить компенсацию за моральный вред.

Как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию?

Зачем Трудовым кодексом предусматривается двухнедельный срок «отработки» после подачи заявления об увольнении? Ответ простой  — в том числе для того, чтобы дать возможность сотруднику передумать уходить с данной работы. Мало ли, какие изменения произойдут за две недели?

Возможно, начальник поймет, что теряет ценного сотрудника, и предложит повышение зарплаты или должности. Может быть, сотрудник сам еще раз хорошенько подумает и решит, что для него будет выгоднее остаться на нынешнем месте работы. Возможны разные ситуации.

Поэтому до истечения четырнадцати дней отработки сотрудник может отказаться увольняться по собственному желанию и забрать заявление у руководителя. При этом его не имеют права уволить.

Важно: заявление нельзя отозвать, если работодатель уже пригласил на эту должность другого работника, которому нельзя отказывать в трудоустройстве. В этом случае сотруднику может быть отказано в отзыве заявления.

Не существует единой формы для отзыва документа. Обратиться с просьбой отозвать заявление можно и в устной форме. Однако чтобы всё прошло без проблем, лучше оформить своё просьбу в письменной форме. Также документ отзыва должна зарегистрировать кадровая служба организации.

Как правильно уволиться по собственному желанию?

В число особенностей данного вида увольнения входит:

1. отсутствие специальной процедуры,
2. есть срок, который нужно отработать,
3. основание для прекращения работы одно — желание работника,
4. можно получить дополнительную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Фактически, чтобы правильно уволиться по собственному желанию, сотруднику достаточно написать заявление, указав свое ФИО, должность, а в тексте самого заявления — причину увольнения («по собственному желанию») и срок увольнения (через две недели после даты написания заявления, если с начальством не согласован меньший срок отработки). Никаких специальных кадровых процедур не требуется.

Важно: расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию включают в себя и сумму за неиспользованный отпуск. Не забудьте уточнить в бухгалтерии, сколько вам выплатят за неиспользованные отпуска. Если у вас есть даже несколько дней неиспользованного отпуска за период работы, вам должны выплатить соответствующую сумму при увольнении.

Проблемы, которые могут возникнуть при подаче заявления на увольнение по собственному желанию

Существует некоторые проблемы, которые могут возникнуть при увольнении.

1. наниматель отклоняет заявление по какой-либо причине,
2. наниматель вообще не хочет увольнять сотрудника.

Эти случаи могут возникнуть, и решаются эти проблемы следующим образом.

Если не предупредили об увольнении, то заявление нужно написать заново. На этот раз нужно указать срок, в который собираетесь уволиться и отправить заказное письмо почтой России.

Сроки, в которые нужно предупреждать об увольнении

Об увольнении предупреждают за 14 дней до того, как прекратится рабочая деятельность. За это время работодатели могут принять другого человека на должность.

Исключительными являются данные ситуации:

• спортсмены, тренера должны предупреждать о своём уходе за месяц до расторжения договора,
• работники, которые проходят испытательный срок, а также временные или сезонные рабочие обязаны предупредить об увольнении за три дня,
• работающие по найму должны предупредить об увольнении за то время, которое указано в договоре.

Нужно ли «отрабатывать»?

Отрабатывать время не нужно в некоторых ситуациях:

1. Сотрудник согласовал своё решение с руководителем. В этом случае работника могут уволить хоть на следующий день. Можно также получить компенсацию за неиспользованные периоды отпуска;
2. Сотрудник уволился в отпуске. Время отпуска может быть любым. Однако количество отпускных дней не должно превышать число неиспользованных дней. Есть возможность отзыва заявления.

Увольнение без срока отработки

Руководитель не может потребовать отработать определённый срок в таких ситуациях:

• работник вышел на пенсию;
• работник ухаживает за заболевшим родственником, переезжает на новое место жительство и так далее;
• у работника очень критическое состояние здоровье. Ухудшение здоровья — это уважительная причина для увольнения без отработки. Уволиться по состоянию здоровья можно только по собственной инициативе;
• работодатель нарушил нормы трудового законодательства. Это должно быть подтверждено организацией по охране труда, профсоюзом или судебной организацией;
• работник зачислен в высшее учебное заведение или в профессиональное учреждение;
• работник заключил контракт с вооружёнными силами и готовится служить в армии.

Процедура увольнения

Наниматель печатает документ, называемый приказом об увольнении.

Работнику выдаётся трудовая книжка, в которой есть пометка о месте работы. Работодатель с ним рассчитывается за весь отработанный срок и неиспользованные отпуска.

Но и на этом этапе бывают проблемы.

Например, наниматель увольняет сотрудника, заставляя писать его заявление на уход по собственной инициативе.

Наниматель может уволить до того срока, который указан в договоре.

Наниматель не выплатил те средства, которые сотрудник уже заработал.

Данные проблемы можно решить, обратившись сначала в трудовую инспекцию, а затем и в судебные инстанции. Все расходы за проведение заседаний всегда берёт на себя работодатель.

Выводы

Не всегда у человека есть искренне желание уволиться. Чаще всего к этому решению работника склоняют личные обстоятельства. Например, такие как невозможность одновременно заниматься с ребёнком и работать. Или же невозможность совмещения работы с обучение в высшем учебном заведении.

Если жизненные обстоятельства изменились, лучше не торопиться, и обсудить свои проблемы с работодателем. Возможно, он пойдёт на уступки, чтобы сохранить ценного работника. Поэтому с решением об увольнении не всегда стоит спешить. А если уже поспешили, то в течении определённого срока можно отозвать документ. Возможно, отзыв заявления станет поворотным моментом в жизни, после которого начнётся карьерный рост.

Ну а если вы все же решили уйти от надоедливого босса и неприятных коллег, и поискать своего карьерного счастья в другой фирме, то не стоит сомневаться в принятом решении. Всегда нужно искать именно то место работы, которое позволит вам реализовать себя как профессионала и будет приносить только положительные эмоции!

Опубликовано: 08.09.2019

См. также:

Работать ли после замужества?
5 советов о том, как создать хорошие отношения с коллегами
Стоит ли работать, будучи в декретном отпуске?
Стоит ли возвращаться на старую работу?
Как быть, если остался без работы
Как найти новую хорошую работу
Как открыть свой бизнес? Идеи бизнеса для женщин
Резюме – визитная карточка соискателя
Чтобы утром хотелось идти на работу
Как открыть бизнес по франшизе